Software para clubes deportivos de forma inteligente
CLUB MANAGER es el software de gestión deportiva para clubes, escuelas y academias que centraliza y simplifica procesos como matrículas, jugadores, categorías, entrenadores, asistencia, pagos y gestión de información.
"Menos tiempo administrando. Más tiempo haciendo crecer tu club."
En una frase: CLUB MANAGER es el sistema para clubes deportivos que centraliza la administración de tu club, simplifica tus procesos y convierte la información en una herramienta para crecer.
Gestión de clubes deportivos con tecnología especializada
Identificamos que muchas escuelas de fútbol y academias deportivas todavía dependen de procesos manuales, hojas de cálculo, documentos dispersos y diferentes herramientas desconectadas entre sí.
Programa para administrar clubes deportivos nacido de la experiencia real
A partir de esta necesidad surge Club Manager S.A.S., con la visión de desarrollar un software administrativo para clubes deportivos, diseñado para centralizar la información y facilitar el trabajo diario de quienes administran y hacen crecer un club.
Nuestro enfoque combina tecnología, organización y conocimiento de las necesidades reales del sector deportivo, buscando que la gestión administrativa deje de ser una carga y se convierta en una herramienta para tomar mejores decisiones.
"La tecnología debe adaptarse al club, no el club a la tecnología. Simplificamos la gestión para que el deporte pueda crecer."
— Equipo de Desarrollo y Operación Deportiva de CLUB MANAGER S.A.S.
Nuestra Misión
Desarrollar soluciones tecnológicas que simplifiquen y transformen la gestión de los clubes deportivos, centralizando sus procesos e información para mejorar su eficiencia, organización y capacidad de crecimiento.
Nuestra Visión
Ser una de las principales plataformas de gestión deportiva en Latinoamérica, reconocida por facilitar la transformación digital de clubes, escuelas y organizaciones deportivas.
Nuestro Propósito
En CLUB MANAGER creemos que los clubes deportivos deberían dedicar su mayor esfuerzo a formar deportistas, construir comunidad y desarrollar talento, no a luchar diariamente con procesos administrativos.
Los clubes deportivos necesitan administrar diariamente grandes cantidades de información. Cuando esta información se encuentra dispersa o se gestiona manualmente, se generan problemas graves:
Nuestros 6 Diferenciadores Principales
A diferencia de utilizar múltiples herramientas independientes, CLUB MANAGER ofrece un ecosistema enfocado específicamente en la gestión deportiva.
1. Especialización deportiva
Una plataforma pensada exclusivamente desde las necesidades particulares de clubes, escuelas y academias deportivas.
2. Gestión centralizada
Toda la información del club (deportistas, matrículas, pagos y cuerpo técnico) se administra desde un mismo ecosistema.
3. Simplicidad
Buscamos que la tecnología sea fácil de entender y utilizar, incluso para equipos con poca experiencia tecnológica.
4. Información organizada
Facilitamos el acceso inmediato a la información necesaria para administrar y tomar decisiones oportunas.
5. Evolución constante
El sistema está pensado para crecer de manera escalable junto con las necesidades del club y del sector deportivo.
6. Tecnología con enfoque humano
No buscamos solamente digitalizar procesos. Buscamos mejorar la experiencia de las personas que hacen parte del club.
Identidad de Marca & Ecosistema Tecnológico
"CLUB MANAGER conecta el mundo del deporte con la tecnología y la gestión, ofreciendo una imagen moderna, profesional y confiable."
Pilares de la Identidad Visual & Funcional
Cada concepto responde a una dimensión real de la operación de escuelas y clubes deportivos.
1. Deporte
Desarrollo de atletas, categorías competitivas, escuelas de formación y alto rendimiento.
2. Tecnología
Solución web cloud moderna de última generación accesible desde computadores, tablets y smartphones.
3. Gestión
Centralización integral de expedientes 360°, control de asistencia, recaudo de mensualidades y documentos.
4. Innovación
Automatización inteligente para eliminar el desorden administrativo, errores y planillas dispersas.
5. Comunidad
Conexión transparente entre directores, coordinadores, cuerpo técnico, deportistas y acudientes.
6. Crecimiento
Herramientas escalables que acompañan al club desde sus etapas iniciales hasta estructuras multisede.
Integración Digital & Corporativa Unificada
Consola Web & Dashboard Directivo
Supervisión global de rendimiento institucional, balance de cartera, matrículas y métricas globales.
Pizarra Táctica & Análisis de Carga
Planificación de sesiones tácticas (4-3-3, 4-4-2), control de volumen físico y prevención de lesiones.
Check-in Rápido en Cancha
Registro inmediato de asistencia y novedades médicas directamente desde el celular del entrenador.
Papelería & Carnetización Oficial
Generación de cotizaciones, facturación, carnets físicos/digitales con foto y membretes corporativos.
98%
Excelente86%
Óptimo7.4 High
Carga Alta24% Low Risk
Bajo Riesgo¿Listo para transformar la administración de tu club?
Descubre cómo integrar la identidad de marca, módulos y tecnología de CLUB MANAGER S.A.S. en tu institución deportiva.
Secuencia de Banners & Recursos de Identidad Visual
Explora las capturas del sistema, piezas gráficas y banners institucionales de CLUB MANAGER. Todo 100% editable y gestionable desde tu panel.
Panel de Control Principal (Dashboard)
Vista general de deportistas, ingresos, sedes y estadísticas operativas del club.
Panel de Control Principal (Dashboard)
Vista general de deportistas, ingresos, sedes y estadísticas operativas del club.
¿Qué es CLUB MANAGER y cómo funciona?
Documentación oficial sobre el software para escuelas deportivas, academias y clubes.
1. ¿Qué es CLUB MANAGER?
CLUB MANAGER es una plataforma de gestión deportiva integral para clubes, escuelas y academias que centraliza y simplifica procesos como matrículas, jugadores, categorías, entrenadores, asistencia, pagos y gestión de información.
El sistema está diseñado para que la información se registre una sola vez y pueda ser utilizada en los diferentes módulos, reduciendo el trabajo repetitivo, los errores administrativos y la pérdida de datos.
4. Beneficios Principales
- Centralización total de la información del club en un sistema administrativo.
- Ahorro de tiempo en tareas cotidianas para administradores de escuelas de fútbol.
- Mayor control de pagos de mensualidades y reducción de cartera mora.
- Mejora en la comunicación con entrenadores y padres de familia.
- Información estructurada en la nube lista para la toma de decisiones.
2. ¿Para quién fue desarrollado?
3. ¿Qué problemas resuelve?
Conoce CLUB MANAGER y descubre cómo transformar la gestión de tu club
Soporte directo de Club Manager S.A.S. en Medellín, Colombia.
Los 9 Módulos Especializados de CLUB MANAGER
Fáciles de entender, visuales e interconectados. Selecciona una categoría para explorar los módulos según el área de tu club:
Clubes
Gestión Institucional
Administración centralizada de la información general del club, sedes, datos de contacto, representantes legales y configuración de la organización.
Jugadores
Gestión de Jugadores Deportivos
Registro y administración de la información de los deportistas: datos personales, acudientes, historial deportivo, EPS, grupo sanguíneo y foto oficial.
Matrículas
Sistema de Matrículas Deportivas
Gestión estructurada del proceso de inscripción y vinculación de jugadores nuevos y antiguos a las diferentes disciplinas del club.
Categorías
Organización de Grupos
Organización de los deportistas según las categorías definidas por el club (Sub-13, Sub-15, Sub-17, Mayores), rama, horarios y cupos máximos.
Entrenadores y Usuarios
Software para Entrenadores Deportivos
Administración de las personas que participan en la operación (Directores, Coordinadores, Entrenadores, Tesoreros) con definición estricta de permisos.
Asistencia
Control de Asistencia Deportiva
Registro y seguimiento de la asistencia de deportistas en entrenamientos y partidos directamente desde el teléfono celular o tablet del entrenador.
Pagos y Configuración
Sistema de Pagos para Clubes
Gestión de mensualidades, matrículas y recaudación de cobros. Control claro de alumnos al día vs cartera en mora con recibos de caja.
Documentos
Bóveda & Carnetización
Organización y gestión de documentación asociada a los deportistas y procesos del club: certificados de EPS, fotos para carnet y planillas de liga.
Suscripciones y Planes
Escalabilidad Institucional
Configuración de planes, precios, límites de deportistas y funcionalidades disponibles para que el sistema crezca al ritmo de tu club.
¿Tu club maneja múltiples disciplinas o sedes?
CLUB MANAGER registra la información una sola vez para ser utilizada en todos los procesos, reduciendo el trabajo repetitivo y los errores administrativos.
Procesos Manuales vs. CLUB MANAGER
Compara cómo cambia la gestión administrativa diaria de tu club al pasar de herramientas dispersas a una plataforma centralizada.
Sistema de administración deportiva en la nube
CLUB MANAGER está concebido como una solución web moderna. Permite acceder al sistema desde cualquier dispositivo con conexión a internet, sin depender de una instalación tradicional ni descargas en cada computador.
Esto facilita que los responsables del club puedan acceder a la información desde la oficina, el campo de juego o desde sus casas de forma 100% segura.
Computadores & Laptops
Gestión administrativa profunda y reportes
Celulares Smartphones
Check-in rápido en cancha para entrenadores
Tablets & iPad
Consulta de expedientes e inscripciones
Navegadores Compatibles
Chrome, Safari, Edge y Firefox
Esquema Estructurado de Usuarios, Roles y Permisos
CLUB MANAGER está diseñado para que cada persona tenga acceso únicamente a las funcionalidades que correspondan a sus responsabilidades. Esto mantiene un mayor control sobre la información reservada.
Administrador / Director
Gestión general del club, configuración de sedes, creación de usuarios, consulta de informes y control financiero global.
Coordinador Deportivo
Acceso a procesos operativos según sus responsabilidades: gestión de categorías, horarios, torneos y cupos.
Entrenador / Formador
Acceso a la información necesaria para su gestión deportiva: listas de deportistas de su grupo, marcado de asistencia en campo y fichas de salud.
Personal Administrativo
Gestión de procesos asignados: recaudo de mensualidades, registro de fichas de matrícula y expedición de recibos.
Otros Perfiles Configurados
Acceso personalizado definido según los permisos configurados por la junta directiva del club.
Planes diseñados para cada etapa de tu club
Elige la suscripción que mejor se adapte al tamaño de tu institución. Cancela o cambia de plan en cualquier momento.
Plan Base / Formación
InicialIdeal para clubes pequeños y escuelas deportivas que están digitalizando sus primeros grupos.
- Hasta 100 deportistas registrados
- Módulos de Clubes, Jugadores y Matrículas
- Registro de Asistencia desde Celular
- Control Básico de Pagos y Cartera
- Soporte por Correo y WhatsApp
Plan Profesional
RecomendadoLa solución completa para clubes con múltiples categorías, entrenadores y recaudo frecuente.
- Hasta 350 deportistas registrados
- Todos los 9 Módulos del Sistema Activos
- Generación de Carnets en PDF con Foto
- Alertas Automáticas de Mora por WhatsApp
- Múltiples Roles (Directores, Entrenadores)
- Soporte Prioritario de Lunes a Sábado
Plan Elite / Multisede
MultisedeDiseñado para corporaciones deportivas con varias disciplinas, sedes y alto volumen de alumnos.
- Deportistas Ilimitados
- Gestión de Múltiples Sedes y Disciplinas
- Reportes Avanzados para Junta Directiva
- Módulo de Salud & Certificados EPS
- Asesor de Soporte Dedicado
Calcula cuánto tiempo y dinero ahorrarás con CLUB MANAGER
Ajusta las métricas de tu club para estimar el impacto en la reducción de horas administrativas y cartera en mora.
Simulador de Recaudación
Selecciona el número aproximado de alumnos
~22 hrs/mes
Tiempo administrativo ganado
$1710K/mes
Recaudación morosa rescatada
¿Por qué los clubes migran a Software Deportivo?
- • ❌ Cobros manuales por chat que resultan en 20% de cuotas olvidadas.
- • ❌ Entrenadores perdiendo 15 minutos en cada práctica tomando lista en papel.
- • ❌ Riesgo legal si un deportista compite con su certificado médico o seguro vencido.
- • ✅ 99% de recaudación a tiempo mediante historial transparente por deportista.
- • ✅ Check-in en 30 segundos desde el teléfono antes de iniciar el calentamiento.
- • ✅ Notificación temprana cuando una EPS o certificado está por expirar.
Preguntas Frecuentes sobre CLUB MANAGER
Resolvemos tus dudas principales sobre la implementación, seguridad y funcionamiento del software.
Lo que dicen los directores deportivos sobre CLUB MANAGER
Experiencias reales de clubes que transformaron su gestión administrativa con nuestra plataforma.
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Carlos Mario Restrepo
Director Deportivo
Escuela de Fútbol Formativo Medellín
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Valeria Gómez
Coordinadora Administrativa
Club Deportivo Titanes FC
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Esteban Henao
Presidente del Club
Academia de Baloncesto Antioquia
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